海外渡航届の提出

留学等で海外へ渡航される時は、渡航予定日1ヶ月前までに「海外渡航届」をオンラインフォームで留学?国際交流課に必ず提出してください。

※渡航予定日の1か月前を過ぎてしまった場合は、提出前に必ず留学?国際交流課まで連絡してください。(E-mail: outbound [at] gr.saitama-u.ac.jp)

海外留学保険の加入

日本とは異なる環境で生活する留学プログラムにおいては、病気や怪我、交通事故、感染症、自然災害などの万が一の事態に常に備えておく必要があります。

万が一の事態となった場合、速やかに必要な診察?治療を受けることがとても大切ですが、海外の医療費は日本と比べて非常に高額であることが多いです。

そのため埼玉大学では、みなさんが安心して充実した留学生活を送ることができるよう、派遣留学など大学が認めるプログラムで海外渡航する学生に、危機管理体制の一貫として「学研災付帯海外留学保険」への加入を義務づけています。補償内容等はパンフレットをご確認ください。

なお「学研災付帯海外留学保険」に加入するには、「学研災」に加入していることが条件となりますので、未加入の場合は事前に学生支援課窓口で加入をしてください。

※「海外渡航届」を提出いただいた後、大学で手続きを行い、メールで連絡します。加入手続きの完了までおよそ１か月かかります。

※諸事情により他の海外旅行保険への加入を希望する場合は、「海外渡航届」のオンラインフォームで「学研災付帯海外留学保険」と同等、またはそれ以上の補償内容を示す保険証券の写しを提出してください。
「学研災付帯海外留学保険」の補償内容は、下のパンフレット（PDF）にてご確認ください。

個人旅行や休学を伴う留学などで海外へ渡航する場合でも、安全のため必ず個人で海外留学保険に加入してください。

OSSMA　海外危機管理サービス

海外渡航届を提出していただくと大学でOSSMAへの登録が行われ、海外滞在中に、定期的にメールにて安否確認を行います。留学?国際交流課から教務システムを通じて連絡をしますので、OSSMAの会員カード、サービスガイドを留学?国際交流課で必ず受取り、各自会員情報を入力後、出発してください。

在留届?たびレジの登録

海外へ渡航の際、3か月以上留学?滞在する場合、その地域を管轄する日本大使館または総領事館あてに速やかに「在留届」を提出願います。また3ヶ月未満の海外渡航者は、「たびレジ」の登録を行ってください。(共にこちらのHPより登録できます)
個人旅行や休学を伴う留学などで海外へ渡航する場合でも、安全のため必ず手続きを行ってください。